コールセンター用語集

このページは、コールセンター運用に役立つ用語集のまとめリンクです。
主要な用語をカテゴリ毎に体系的に整理していますので、ご参照ください。

目次

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各リンク先が用語集のメインです

CS / 顧客対応・体験

業務プロセス・運用管理

テクノロジー・システム

コールセンター用語集とは?

コールセンター業界は、顧客対応・業務運用・テクノロジーなど多岐にわたる専門用語で構成されています。
本用語集は、業界初心者から現場のプロフェッショナルまで、誰もが理解しやすく、実務に活かせるように設計された辞典型コンテンツです。

用語集はどんなシーンで役立つ?

  • 新人研修や教育資料として:業界用語の理解を深め、現場での即戦力化を支援します。
  • 業務改善やマニュアル作成に:用語の定義を明確にすることで、社内の共通認識を醸成します。
  • テクノロジーへの理解:テクノロジーを正しく認識し、新たな導入の検討に役立てます。

コールセンター用語一覧表

ここでは、用語を簡単な解説とともに一覧にまとめました。詳しくはリンク先を参照してください。

CS / 顧客対応・体験

顧客満足・支援

用語簡単な説明詳細リンク
CS(顧客満足)お客様がサービスや対応にどれだけ満足しているかを示す指標CS(顧客満足)とは?
CS(カスタマーサービス)お客様からの問い合わせや要望に対応し、満足度を高めるためのサポート業務CS(カスタマーサービス)とは?
CS(カスタマーサポート)お客様の疑問やトラブルに対して、解決策を提供する支援業務CS(カスタマーサポート)とは?
CS(カスタマーサクセス)お客様が自社サービスを最大限に活用し、成功体験を得られるように支援する活動CS(カスタマーサクセス)とは?
CX(カスタマーエクスペリエンス / 顧客体験)お客様が企業との接点すべてを通じて感じる体験や印象のことCX(カスタマーエクスペリエンス / 顧客体験)とは?

顧客理解・分析

用語簡単な説明詳細リンク
カスタマージャーニー顧客が商品やサービスを知り、購入・利用・継続に至るまでの一連の体験プロセスカスタマージャーニーとは?
チャネル顧客と企業がコミュニケーションを取るための接点や手段チャネルとは?
コールリーズン顧客がコールセンターに連絡してきた主な理由や目的コールリーズンとは?
VOC顧客から寄せられる意見・要望・不満などの情報を収集・分析する取り組みVOCとは?
NPS®顧客が自社を他人に“推奨する可能性”を数値化した指標NPS®とは?
サイレントカスタマー不満や疑問があっても企業に連絡せず、黙って離れていく顧客サイレントカスタマーとは?
カスハラ顧客が理不尽な要求や暴言・威圧的な態度で、従業員に精神的・身体的な負担を与える行為カスハラとは?

セールス・マーケティング

用語簡単な説明詳細リンク
アップセル顧客に、より高価格・高機能な商品やサービスを提案して購入につなげる販売手法アップセルとは?
クロスセル顧客が購入・利用している商品に関連する別の商品やサービスを提案する販売手法クロスセルとは?
インサイドセールス電話やメール・オンラインツールを使って、非対面で顧客に営業活動を行う手法インサイドセールスとは?
LTV1人の顧客が企業にもたらす利益の総額を示す指標LTVとは?
チャーンレート一定期間内にサービスを解約・離脱した顧客の割合を示す指標チャーンレートとは?

業務プロセス・運用管理

オペレーション管理

用語簡単な説明詳細リンク
コミュニケーターコールセンターで顧客対応を行う担当者のことコミュニケーターとは?
SVコールセンターでコミュニケーターの管理・指導・業務運営を担う現場責任者SVとは?
エスカレーションコミュニケーターが対応困難な案件を、SVや専門部署へ引き継ぐ対応プロセスエスカレーションとは?
モニタリングコミュニケーターの応対内容をリアルタイムまたは録音で確認し、品質や対応状況を評価・改善する業務モニタリングとは?
QAコールセンターの応対品質を評価・改善するための仕組みや活動QAとは?
応対品質コールセンターでの顧客対応が、どれだけ丁寧・正確・満足度の高いものであるかを示す指標応対品質とは?
カリブレーション複数のSVやQA担当者が応対評価の基準をすり合わせ、評価のばらつきをなくすための会議や研修カリブレーションとは?
OJT実際の業務を通じて、現場でスキルや知識を身につける教育方法OJTとは?
WFMコールセンターの人員配置やシフト・業務量を最適化する管理手法WFMとは?
アーランコールセンターの通話量や必要人員数を算出するための、通信量の単位や計算モデルアーランとは?

パフォーマンス指標

用語簡単な説明詳細リンク
KPI業務の成果や達成度を測るための、定量的な評価指標KPIとは?
応答率コールセンターにかかってきた電話のうち、実際に応答できた割合を示す指標応答率とは?
サービスレベル一定時間内に応答できた通話の割合を示す指標サービスレベルとは?
FCR顧客の問い合わせを、最初の1回の通話で解決できた割合FCRとは?
稼働率コミュニケーターが、就業時間の中で、電話対応業務に使っている時間の割合稼働率とは?
占有率コミュニケーターが、電話対応業務の中で、通話や後処理に費やしている時間の割合占有率とは?
AHT1件の対応にかかった平均時間(通話+後処理)AHTとは?
ATT1件の通話にかかった平均通話時間ATTとは?
ACW通話終了後に行う後処理業務の時間ACWとは?

その他、一般的なコールセンター用語

用語簡単な説明詳細リンク
インバウンド顧客からの問い合わせや注文など、外部から入ってくる受信対応業務インバウンドとは?
アウトバウンド企業側から顧客に向けて発信する営業・案内・調査などの業務アウトバウンドとは?
架電コールセンターから顧客に電話をかける行為そのもの架電とは?
コールバック顧客からの要望や折り返し対応のために、後から電話をかけ直すことコールバックとは?
FAQ顧客からよくある質問とその回答をまとめた一覧FAQとは?

テクノロジー・システム

AI・機械学習関連

用語簡単な説明詳細リンク
生成AI文章・画像・音声などを自動で生成する人工知能技術生成AIとは?
ハルシネーション生成AIが事実と異なる内容や存在しない情報を“もっともらしく”出力してしまう現象ハルシネーションとは?
RAG生成AIが外部データを検索・参照しながら、正確な回答を生成する技術RAGとは?
LLM大量のテキストデータを学習し、人間のように自然な文章を生成・理解できるAIモデルLLMとは?
AIO(AI最適化)生成AIやAI検索エンジンに対して、自社の情報やコンテンツが正しく理解・引用されるように最適化する手法です。AIO(AI最適化)とは?

音声・チャット技術

用語簡単な説明詳細リンク
PBX社内の電話回線を管理・制御する交換機で、外線・内線の接続を自動化するシステムPBXとは?
CTI電話システムとコンピューターを連携させて、顧客情報や通話履歴を画面に表示する技術CTIとは?
ACD着信した電話を、最適なコミュニケーターに自動で振り分けるシステムACDとは?
IVR自動音声で案内し、顧客の入力に応じて適切な部署や対応へ振り分ける仕組みIVRとは?
ボイスボット音声で会話しながら、顧客対応を自動で行うAIシステムボイスボットとは?
ASR人の話す音声をテキストに変換する音声認識技術ASRとは?
TTSテキスト情報を音声に変換し、機械が読み上げる技術TTSとは?
チャットボットテキストベースで顧客と自動会話を行うプログラムで、問い合わせ対応を効率化する仕組みチャットボットとは?
感情分析顧客の発言や声のトーンから、怒り・満足・不安などの感情をAIが判定する技術感情分析とは?

データ・分析基盤

用語簡単な説明詳細リンク
CRM顧客情報や対応履歴を一元管理し、関係性を深めるためのシステムや考え方CRMとは?
SFA営業活動を効率化・可視化するためのシステムで、商談管理や進捗共有を自動化する仕組みSFAとは?
MA見込み顧客への情報配信や行動分析を自動化し、効率的に育成・管理する仕組みMAとは?
BI業務データを分析・可視化し、意思決定や改善施策に活かす仕組みBIとは?
テキストマイニング通話記録やチャット履歴などの文章データから、傾向や感情・キーワードを抽出・分析する技術テキストマイニングとは?

業務自動化・クラウドサービス

用語簡単な説明詳細リンク
RPA人がPCで行う定型業務を、ソフトウェアロボットが自動で処理する技術RPAとは?
BPaaS業務プロセスをクラウド経由で提供し、運用・システム・人材を丸ごと外部に任せるサービス形態BPaaSとは?
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